这是 Emacs 和 Org 模式系列的第三篇。

Todo 的跟进及关键字

当你使用 Org 模式来跟进你的 TODO 时，它有多种状态。你可以用 C-c C-t 来快速切换状态。我将它设为这样：

(setq org-todo-keywords '(
  (sequence "TODO(t!)" "NEXT(n!)" "STARTED(a!)" "WAIT(w@/!)" "OTHERS(o!)" "|" "DONE(d)" "CANCELLED(c)")
))

在这里，我设置了一个任务未完成的五种状态：TODO、NEXT、STARTED、WAIT 及 OTHERS。每一个状态都有单个字的快捷键（t、n、a 等）。管道符（|）之后的状态被认为是“完成”的状态。我有两个“完成”状态：DONE（已经完成）及 CANCELLED（还没完成，但由于其它的原因无法完成）。

! 的含义是记录某项更改为状态的时间。我不把这个添加到完成的状态，是因为它们已经被记录了。@ 符号表示带理由的提示，所以当切换到 WAIT 时，Org 模式会问我为什么，并将这个添加到笔记中。

以下是项目状态发生变化的例子：

** DONE This is a test
   CLOSED: [2018-03-02 Fri 03:05]

   - State "DONE"       from "WAIT"       [2018-03-02 Fri 03:05]
   - State "WAIT"       from "TODO"       [2018-03-02 Fri 03:05] \\
     waiting for pigs to fly
   - State "TODO"       from "NEXT"       [2018-03-02 Fri 03:05]
   - State "NEXT"       from "TODO"       [2018-03-02 Fri 03:05]

在这里，最新的项目在最上面。

议程模式，日程及期限

当你处在一个待办事项时，C-c C-s 或 C-c C-d 可以为其设置相应的日程或期限。这些都是在议程模式中的功能。它们的区别在于其意图和表现。日程是你希望在某个时候完成的事情，而期限是在某个特定的时间应该完成的事情。默认情况下，议程视图将在项目的截止日期前提醒你。

在此过程中，议程视图将显示即将出现的项目，提供了一种基于纯文本或标记搜索项目的方法，甚至可以进行跨多个文件处理项目的批量操作。我在本系列的第 2 部分中介绍了为议程模式配置。

标签

Org 模式当然也支持标签了。你可以通过 C-c C-q 快速的建立标签。

你可能会想为一些常用的标签设置快捷键。就像这样:

  (setq org-tag-persistent-alist 
        '(("@phone" . ?p) 
          ("@computer" . ?c) 
          ("@websurfing" . ?w)
          ("@errands" . ?e)
          ("@outdoors" . ?o)
          ("MIT" . ?m)
          ("BIGROCK" . ?b)
          ("CONTACTS" . ?C)
          ("INBOX" . ?i)
          ))

你还可以按文件向该列表添加标记，也可以按文件为某些内容设置标记。我就在我的 inbox.org 和 email.org 文件中设置了一个 INBOX 的标签。然后我可以每天从日程视图中查看所有标记为 INBOX 的项目，像将它们重新归档到其他文件中的这样的简单操作将让它们去掉 INBOX 标记。

重新归档

“重新归档”就是在文件中或其他地方移动。它是使用标题来完成的。C-c C-w 就是做这个的。我设置成这样:

(setq org-outline-path-complete-in-steps nil)         ; Refile in a single go
(setq org-refile-use-outline-path 'file)

归档分类

一段时间后，你的文件就会被已经完成的事情弄得乱七八糟。Org 模式有一个归档特性，可以将主 .org 文件移到其他文件中，以备将来参考。如果你在 git 或其他软件中 有 Org 文件，你可能希望删除这些其他文件，因为无论如何都会在历史中拥有这些文件，但是我发现它们对于析取和搜索非常方便。

我会定期检查并归档文件中的所有内容。基于 stackoverflow 的讨论，我有以下代码：

(defun org-archive-done-tasks ()
  (interactive)
  (org-map-entries
   (lambda ()
     (org-archive-subtree)
     (setq org-map-continue-from (outline-previous-heading)))
   "/DONE" 'file)
  (org-map-entries
   (lambda ()
     (org-archive-subtree)
     (setq org-map-continue-from (outline-previous-heading)))
   "/CANCELLED" 'file)
)

这基于一个特定的答案 —— 你可以从评论那获得一些额外的提示。现在你可以运行 M-x org-archive-done-tasks，当前文件中所有标记为 DONE 或 CANCELED 的内容都将放到另一个文件中。

下一篇

我将通过讨论在 Org 模式中自动接受邮件以及在不同的机器上同步来对 Org 模式进行总结。